Opinnäytetyön tarkoituksena oli pilotoida Oulun Energia Urakointi Oy:lle Opiferus-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa sekä luoda käyttöohjeistus Opiferukseen, jonka avulla toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto ja käytettävyys helpottuvat. Käyttöohjeistuksen avulla työntekijät voivat omaksua uuden toiminnanohjausjärjestelmän käytön sekä kouluttaa uusia työn-tekijöitä sen käyttöön.

Opiferuksen toimintamalli on ERP-tyyppinen toiminta. ERP:llä tarkoitetaan yrityksen kokonaisval-taista toiminnanohjausjärjestelmää. ERP tuo yhteen varaston, tilaustenhallinnan, kirjanpidon sekä henkilöresurssien ja asiakkuuksien hallinnan. Opinnäytetyö sisältää myös yleistietoa ERP-järjestelmistä, tutkimusmetodeista sekä katuvalosuunnittelusta.

Käyttöohjeistus toteutettiin viemällä toiminnanohjausjärjestelmään pilottiprojekti, jonka avulla pystyttiin mallintamaan jokainen työvaihe sen edetessä. Käyttöohjeen luomisessa tukena käytet-tiin järjestelmätoimittajalta saatuja ohjelmisto-ohjeita. Toiminnanohjausjärjestelmän käyttötarpeet määriteltiin projektipäälliköiltä saadun informaation pohjalta sekä jo käytössä olevia järjestelmiä tutkimalla.

Työn tuloksena Oulun Energia Urakointi Oy aloittaa Opiferuksen kokonaisvaltaisen käyttöönoton. Käyttöohjeistusta on syytä päivittää, jos järjestelmäntoimittaja tekee ohjelmistoon päivityksiä, jotka muuttavat ohjelman toimintaa tai käyttöliittymää.