Nivalan kaupunginkirjaston lainausosasto uudistettiin kokonaan kesällä 2018. Entinen lainausosasto palveli yli 30 vuotta nivalalaisia kirjastonkäyttäjiä. Tämä alkoi näkyä hyllyjen huonossa kunnossa, lattian kuluneisuudessa sekä valaistuksen vanhenemisessa. Kirjaston käyttötarkoituskin on muuttunut tänä aikana, joten uudistamiselle oli tarvetta. Muutostöissä uudistettiin kaikki lattiasta hyllyihin ja valaistukseen. Muutostöiden jälkeen etenkin lasten- ja nuortenosastoille tuli lisää tilaa. Asiakkaille lisättiin oleskelualueita eri puolille kirjastoa lisäämään viihtyvyyttä.

Opinnäytetyöni on toiminnallinen ja sen tarkoituksena on dokumentoida Nivalan kaupunginkirjaston lainausosaston muutostöiden vaiheet alun suunnittelusta käyttöönottoon asti. Työn kehittämistehtävänä on kuvata onnistuneen muutostyön elementtejä. Opinnäytetyössä käyttämäni aineisto koostuu kirjastotoimenjohtajalta saamistani dokumenteista, omasta päiväkirjastani muutostöiden ajalta sekä kirjastolaista ja projektityöhön liittyvästä kirjallisuudesta. Opinnäyteyön toimeksiantaja on Nivalan kaupunginkirjasto.

Muutostöiden vaiheiden dokumentoinnin lisäksi keräsin asiakkaiden mielipiteitä uudesta lainausosastosta. Tutkimusmenetelmänä käytin havainnointia. Asiakkaat ovat ottaneet uuden lainausosaston hyvin vastaan. Suurin osa asiakkaista kehuu kirjaston valoisuutta verrattuna entiseen lainausosastoon. Lastenosasto sekä nuortenosaston pöytäryhmä ovat olleet suosittuja oleskelupaikkoja. Osalle asiakkaista uusi hyllyjärjestys on aiheuttanut vaikeuksia löytää aineistoa.

Tätä opinnäytetyötä voi käyttää apuna muissakin kirjastoissa, joissa suunnitellaan muutostöitä. Dokumentista selviää muutostöiden vaatimat vaiheet, projektin onnistumiseen vaikuttavat asiat sekä mahdolliset ongelmat. Nivalan kaupunginkirjastossa uusitaan piakkoin myös lehtilukusali, joten dokumenttia voi osittain käyttää siinäkin hyväksi.