Tämä raportti kuvaa valtion in house -asiakkaiden, näitä ohjaavien ministeriöiden sekä Senaatti-kiinteistöjen ja Puolustuskiinteistöjen edustajien näkemyksiä valtion vuokrajärjestelmän toimivuudesta ja kehittämistarpeista.

Valtion nykyisen vuokrajärjestelmän arvioidaan melko toimivaksi. Asiakkaat pitävät kokonaisvuokramallia selkeänä ja läpinäkyvänä ja nykyisiä vuokratasoja pääosin kohtuullisina. Erityisesti asiakkaat arvostavat nykyisen vuokrajärjestelmän entistä joustavampia irtisanomisehtoja. Eniten keskustelua Senaatti-konsernin liikelaitosten ja in house -asiakkaiden välillä käydään peruskorjausten ja vuokravaikutteisten perusparannusten välisestä rajanvedosta sekä vuokrasopimuksen irtisanomistilanteessa mahdollisesti realisoituvasta vuokralaisen jäännösarvovastuusta. Vain pieni osa asiakkaista arvioi kohdanneensa erimielisyyksiä vuokrasopimuksiinsa liittyvissä asioissa, ja niihin on pääsääntöisesti löydetty ratkaisu neuvottelemalla.

Nykyinen vuokrajärjestelmä näyttäytyy erilaisena toisaalta standardoiduissa toimistotiloissa toimiville virastoille ja laitoksille ja toisaalta käyttösidonnaisia erikoistiloja käyttäville asiakkaille. Asiakkaat, joiden tiloille ei ole löydettävissä vaihtoehtoisia ratkaisumalleja tai korvaavaa käyttöä, kokevat mallin osin joustamattomana, ja toivovat lisää läpinäkyvyyttä sekä asiakaskohtaisten tarpeiden huomioon ottamista.

Keskitetty kiinteistöomistamisen malli, sisäinen vuokrajärjestelmä sekä yhtenäiset toimintatavat vastaavat hyvin valtion uuden kiinteistöstrategian ja toimitilastrategian tarpeisiin. Toimitilastrategiassa asetettujen tavoitteiden saavuttaminen edellyttää lisääntyvää ja entistä toimivampaa yhteistyötä Senaatti-konsernin liikelaitosten, ohjaavien ministeriöiden ja tilojen käyttäjien välillä.