Opinnäytetyön tarkoituksena on toimeksiantajayrityksen esimiestyön henkilöstöprosessien kuvaus ja prosesseja tukevien toimintojen rakentaminen käyttöönotettavaan henkilötietojärjestelmään. Henkilötietojärjestelmän avulla pyritään prosessien ja toimintatapojen yhtenäistämiseen läpi organisaation. Opinnäytetyön taustalla on toimeksiantajan päätös ottaa käyttöön uusi henkilötietojärjestelmä vanhan hr-järjestelmän tilalle. Käyttöönottoprojekti alkoi lokakuussa 2012 ja järjestelmän käyttöönotto on tammikuussa 2014.

Tämän opinnäytetyön tavoitteet ovat: 1. Valittujen esimiestyön prosessien kuvaus ja aito sähköistäminen luomalla prosessia tukevat toiminnot henkilötietojärjestelmään. 2. Toimintatapojen päivittäminen ja ohjeistuksien luominen. 3. Prosessien ja toimintatapojen yhtenäistäminen toimeksiantajaorganisaatiossa näiden toimenpiteiden avulla.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys rakentuu henkilöstöhallinnon ja henkilötietojärjestelmien kuvaamisesta sekä teoriasta esimiestyön tukemiseen ja prosessiajatteluun liittyen. Opinnäytetyössä on kuvattu prosessien lähtötilanne sekä tavoitteet ja kehitystarpeet. Lopuksi on selvitetty, kuinka henkilötietojärjestelmä on projektin aikana rakennettu tukemaan näitä prosesseja ja kuinka ohjeistamisen ja kouluttamisen keinoin pyritään jalkauttamaan uudet toimintatavat organisaatioon. Opinnäytetyö valmistui juuri ennen järjestelmän käyttöönottoa loppuvuodesta 2013. Opinnäytetyön tuloksena valituille esimiestyön prosesseille on luotu uudet, järjestelmän käyttöönoton myötä vallitseviksi toimintatavoiksi tulevat käytännöt ja käyttöönoton myötä ne saadaan koskemaan koko organisaatiota. Kun käyttökokemuksia saadaan, tullaan järjestelmään tekemään tarvittavia päivityksiä. Vaikka henkilötietojärjestelmän käyttöönottoprojekti päättyy, jatkuu järjestelmän päivittäminen ja muokkaaminen toimeksiantajayrityksessä.