Tämän opinnäytetyön lähtökohta oli toimeksiantajan havaitsema tarve. Oulun käräjäoikeudessa oli entuudestaan paljon insolvenssiaiheisia ohjeita ja oppaita, mutta niiden rinnalle kaivattiin kirjaamoa varten laadittua kohdennettua opasta, jossa keskitytään kirjaamoa koskeviin, insolvenssiasioiden kirjaamisen työtapoihin ja -vaiheisiin. Työn tavoitteena oli laatia opas, jota toimeksiantaja voisi hyödyntää uusien käräjäsihteereiden perehdytysmateriaalina mutta joka toimisi myös kokeneempien käräjäsihteereiden työn tukena. Oppaasta haluttiin tästä syystä tehdä mahdollisimman kattava ja siihen haluttiin sisällyttää myös harvemmin vastaan tulevia hakemustyyppejä koskevaa ohjeistusta, jotta ohjeiden etsiminen ei vaikeuttaisi ja hidastaisi työn tekoa vastaisuudessa.

Opinnäytetyö toteutettiin lainopillisen ja toiminnallisen tutkimuksen avulla ja se koostuu kahdesta osasta; raporttiosuudesta sekä kehittämistehtävästä, eli toimeksiantajalle laaditusta oppaasta. Opinnäytetyön tietoperusta muodostuu hakemuslainkäyttöä ja insolvenssiasioita koskevasta lainsäädännöstä sekä hakemusasioiden prosessiperiaatteista. Tietoperusta on laadittu sillä ajatuksella, että se täydentää toimeksiantajalle laadittua insolvenssiasioiden kirjaamisopasta. Oppaan laatimisessa on hyödynnetty Oulun käräjäoikeuden olemassa olevia ohjeita sekä hiljaista tietoa, jota on kerätty kirjaamossa työskenteleviltä käräjäsihteereiltä toimintatutkimusmenetelmää hyödyntämällä.

Opinnäytetyön raportissa tehtiin katsaus hakemuslainkäyttöön, insolvenssioikeuteen sekä insolvenssioikeuden yleistäytäntöönpanomenettelyihin, eli konkurssi-, yrityksen saneeraus- ja yksityishenkilön velkajärjestelymenettelyyn. Insolvenssimenettelyiden tarkastelussa keskityttiin menettelyiden kontaktipisteisiin käräjäoikeudessa. Opas on käyttäjälähtöisesti toteutettu ja se laadittiin olemassa olevien insolvenssiasioita koskevien ohjeiden ja oppaiden pohjalta, kuitenkin niin, että oppaaseen sisällytettiin ainoastaan kirjaamon työtehtäviä koskevat ohjeet. Oppaan avulla kirjaamistapoja saadaan yhtenäistettyä ja ohjeiden löytäminen helpottuu olennaisesti säästäen aikaa ja vaivaa.